​

Laatst bijgewerkt: 26 oktober 2026
 

1. Over deze privacyverklaring

Haley van der Vliet Photography hecht veel waarde aan jouw privacy en gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom ik deze gegevens verwerk, hoe ik ermee omga en welke rechten je hebt.

Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van mijn website, het aanvragen van informatie of een offerte, het boeken van een fotoshoot en alle overige communicatie met mij in het kader van mijn fotografieactiviteiten.
 

Bedrijfsnaam: Haley van der Vliet Photography

Eigenaar: Haley van der Vliet

Website: https://www.haleyvandervliet.com

E-mailadres: hello@latellestudio.com

Vestigingsplaats: Nederland
 

Haley van der Vliet Photography is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Ik verwerk persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke privacywetgeving.
 

2. Welke persoonsgegevens verzamel ik?
 

Ik verwerk uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor mijn dienstverlening, administratie en bedrijfsvoering. Welke gegevens ik verzamel, is afhankelijk van de manier waarop je contact met mij hebt.

Gegevens die je zelf verstrekt

Wanneer je contact met mij opneemt, een offerte aanvraagt of een fotoshoot boekt, kan ik de volgende gegevens verwerken:
 

• Naam en achternaam.

• E-mailadres en telefoonnummer.

• Adresgegevens, indien nodig voor een opdracht of factuur.

• Bedrijfsnaam en zakelijke gegevens bij zakelijke opdrachten.

• Informatie over je aanvraag, zoals het type fotoshoot, de gewenste datum, locatie en eventuele specifieke wensen.

• Communicatie die je met mij deelt via e-mail, een contactformulier of andere communicatiekanalen.

• Factuurgegevens en informatie die nodig is voor mijn financiële administratie.

• Foto's en video's die tijdens een fotoshoot of opdracht worden gemaakt.
   

Je bent niet verplicht om alle gegevens te verstrekken. Sommige gegevens zijn echter noodzakelijk om een aanvraag te behandelen, een overeenkomst aan te gaan of een opdracht uit te voeren.

Gegevens die automatisch worden verzameld
 

Wanneer je mijn website bezoekt, kunnen afhankelijk van de instellingen en gebruikte diensten bepaalde technische gegevens worden verzameld, zoals:

• IP-adres.

• Type apparaat, browser en besturingssysteem.

• Bezochte pagina's en interacties met de website.

• Verwijzende websites en algemene gebruiksgegevens.

• Gegevens die via cookies en vergelijkbare technieken worden verzameld.
   

3. Waarvoor gebruik ik jouw persoonsgegevens?
 

Ik gebruik jouw persoonsgegevens uitsluitend voor specifieke doeleinden en op basis van een toepasselijke wettelijke grondslag.
 

Ik kan jouw persoonsgegevens gebruiken voor:

• Contact en aanvragen: om vragen te beantwoorden, wensen te bespreken en offertes op te stellen.

• Boekingen en opdrachten: om fotoshoots te plannen, afspraken te bevestigen en mijn diensten uit te voeren.

• Fotografie en levering: om foto's en video's te maken, te bewerken en aan jou te leveren, bijvoorbeeld via een online galerij.

• Facturatie en administratie: om facturen op te stellen, betalingen te verwerken en te voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen.

• Communicatie: om informatie te verstrekken over jouw boeking, de voorbereiding, de voortgang en de oplevering van een opdracht.

• Websiteverbetering: om inzicht te krijgen in het gebruik van mijn website en de functionaliteit ervan te verbeteren, voor zover dit is toegestaan.

• Portfolio en promotie: om mijn werk te presenteren op mijn website, sociale media of andere promotionele kanalen, wanneer hiervoor een passende wettelijke grondslag bestaat.

• Beveiliging en wettelijke verplichtingen: om misbruik te voorkomen, mijn bedrijfsvoering te beschermen en aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
   

4. Foto's, video's en publicatie
 

Tijdens mijn werkzaamheden als fotograaf maak ik foto's en eventueel video's van personen, situaties, evenementen en andere onderwerpen. Wanneer personen herkenbaar in beeld zijn, kunnen deze beelden persoonsgegevens bevatten.
 

Foto's en video's worden in eerste instantie gemaakt om de overeengekomen fotografieopdracht uit te voeren en het afgesproken materiaal aan de opdrachtgever te leveren.
 

Ik kan foto's of video's daarnaast willen gebruiken voor mijn portfolio, website, sociale media of andere promotionele doeleinden. Wanneer hiervoor toestemming nodig is, vraag ik die vooraf.
 

Het boeken van een fotoshoot betekent niet automatisch dat je toestemming geeft voor het publiceren van jouw foto's of video's.
 

Wanneer je toestemming hebt gegeven voor publicatie, kun je deze toestemming op ieder moment intrekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór het intrekken van de toestemming.
 

Na een verzoek tot verwijdering zal ik, voor zover redelijkerwijs mogelijk en binnen mijn controle, de betreffende beelden verwijderen van mijn eigen kanalen. Het kan zijn dat eerder gedeelde beelden op externe platforms of bij derden niet volledig door mij kunnen worden verwijderd.
 

5. Hoe lang bewaar ik jouw persoonsgegevens?
 

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn voorschrijft.
 

Ik hanteer daarbij de volgende uitgangspunten:

• Aanvragen zonder boeking: gegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor de afhandeling van de aanvraag en eventuele opvolging.

• Klant- en boekingsgegevens: deze worden bewaard zolang dat noodzakelijk is voor de uitvoering en administratieve afhandeling van de opdracht en eventuele geschillen.

• Facturen en financiële administratie: gegevens waarvoor een wettelijke fiscale bewaarplicht geldt, worden in beginsel zeven jaar bewaard.

• Foto's en video's: deze worden bewaard volgens mijn werkwijze en de afspraken die met de opdrachtgever zijn gemaakt. De bewaartermijn kan per opdracht verschillen.

• Toestemmingen voor publicatie: relevante toestemmingsgegevens worden bewaard zolang dat noodzakelijk is om de verleende toestemming aan te tonen en eventuele intrekkingen te respecteren.

• Websitegegevens en cookies: de bewaartermijnen zijn afhankelijk van het type gegevens en de gebruikte diensten.
   

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn en er geen wettelijke verplichting bestaat om deze te bewaren, verwijder ik ze of anonimiseer ik ze waar dat passend is.
 

6. Cookies
 

Mijn website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken. Cookies zijn kleine bestanden die informatie kunnen opslaan op jouw apparaat wanneer je een website bezoekt.
 

Afhankelijk van de instellingen van mijn website kunnen de volgende soorten cookies worden gebruikt:

• Functionele cookies: deze zijn nodig om de website goed te laten functioneren.

• Analytische cookies: deze kunnen worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en om de website te verbeteren.

• Marketingcookies: deze kunnen worden gebruikt om marketingactiviteiten te meten of advertenties af te stemmen, indien dergelijke diensten zijn ingeschakeld.
   

Voor cookies en vergelijkbare technieken waarvoor toestemming vereist is, vraag ik vooraf jouw toestemming. Je kunt jouw cookievoorkeuren beheren via de beschikbare cookie-instellingen op mijn website. Je kunt cookies ook via de instellingen van je browser verwijderen of blokkeren.

Het uitschakelen van bepaalde cookies kan invloed hebben op de werking van de website.

De daadwerkelijk gebruikte cookies zijn afhankelijk van de instellingen van mijn website en de diensten die ik inzet. Waar van toepassing vind je hierover meer informatie in de cookieverklaring of via de cookie-instellingen op mijn website.
 

7. Delen van persoonsgegevens met derden
 

Ik verkoop jouw persoonsgegevens niet aan derden.
 

Om mijn fotografiebedrijf goed te kunnen uitvoeren, kan het noodzakelijk zijn om bepaalde gegevens te delen met dienstverleners die mij ondersteunen. Denk hierbij aan:

• Websiteplatform en hosting: voor het beheren en beschikbaar maken van mijn website.

• E-mail- en communicatiediensten: voor het beantwoorden van aanvragen en communiceren met klanten.

• Online galerijen en bestandsdiensten: voor het leveren van foto's en video's.

• Cloudopslag- en back-updiensten: voor het opslaan en beveiligen van digitale bestanden.

• Banken en betaaldienstverleners: voor het verwerken van betalingen, indien van toepassing.

• Boekhoud- en facturatiesoftware: voor mijn financiële administratie.

• Analyse- en marketingdiensten: wanneer ik dergelijke diensten gebruik.

• Accountants, juridisch adviseurs of overheidsinstanties: wanneer dit noodzakelijk is voor wettelijke verplichtingen of juridische procedures.
   

Deze partijen verwerken gegevens namens mij of kunnen, afhankelijk van hun rol, zelfstandig verantwoordelijk zijn voor bepaalde verwerkingen. Waar nodig maak ik afspraken om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens passend worden beschermd.
 

Ik deel niet meer gegevens dan noodzakelijk is voor het betreffende doel.
 

8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
 

Sommige dienstverleners die ik gebruik, kunnen persoonsgegevens opslaan of verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden doorgegeven, zorg ik ervoor dat dit gebeurt in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving. Indien vereist, worden passende waarborgen getroffen, zoals een adequaatheidsbesluit of passende contractuele afspraken.
 

9. Hoe beveilig ik jouw persoonsgegevens?
 

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.

Hoewel ik zorgvuldig met jouw gegevens omga, kan de overdracht of opslag van informatie via internet nooit volledig worden gegarandeerd als absoluut veilig.
 

10. Jouw privacyrechten
 

Op grond van de AVG heb je, onder de daarvoor geldende voorwaarden, verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Je hebt onder andere het recht om:

• Inzage te vragen: te weten welke persoonsgegevens ik van je verwerk.

• Gegevens te laten corrigeren: onjuiste of onvolledige gegevens te laten aanpassen.

• Gegevens te laten verwijderen: verwijdering te verzoeken wanneer daarvoor een wettelijke grond bestaat.

• De verwerking te beperken: in bepaalde situaties te verzoeken om de verwerking tijdelijk te beperken.

• Gegevens over te dragen: jouw gegevens in een gangbaar digitaal formaat te ontvangen, wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is.

• Bezwaar te maken: bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking, bijvoorbeeld wanneer deze is gebaseerd op mijn gerechtvaardigd belang.

• Toestemming in te trekken: wanneer de verwerking op jouw toestemming is gebaseerd, kun je deze toestemming op ieder moment intrekken.

Om een verzoek in te dienen, kun je contact met mij opnemen via het e-mailadres dat in deze privacyverklaring staat. Om misbruik te voorkomen, kan ik je vragen om jouw identiteit te verifiëren.

Ik reageer in beginsel binnen één maand op een verzoek. In bepaalde gevallen mag deze termijn wettelijk worden verlengd.
 

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens, wanneer je van mening bent dat jouw persoonsgegevens niet op de juiste manier worden verwerkt.
 

11. Links naar andere websites
 

Mijn website kan links bevatten naar externe websites of diensten, bijvoorbeeld sociale mediaplatforms of online fotogalerijen.
 

Deze externe partijen hebben hun eigen privacyverklaringen en voorwaarden. Ik ben niet verantwoordelijk voor de manier waarop websites die ik niet beheer met jouw persoonsgegevens omgaan.

Ik raad je aan om de privacyverklaring van deze externe partijen te raadplegen wanneer je hun websites of diensten gebruikt.
 

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring
 

Ik kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer mijn dienstverlening, website of de toepasselijke wetgeving verandert.
 

De meest recente versie wordt op deze pagina gepubliceerd. Bovenaan de privacyverklaring staat de datum waarop deze voor het laatst is bijgewerkt.

Ik raad je aan deze pagina regelmatig te bekijken.
 

13. Contact
 

Heb je vragen over deze privacyverklaring, de verwerking van jouw persoonsgegevens of het uitoefenen van jouw privacyrechten? Neem dan gerust contact met mij op.
 

Haley van der Vliet Photography

Website: https://www.haleyvandervliet.com

E-mail: hello@latellestudio.com
 

© 2026 Haley van der Vliet Photography. Alle rechten voorbehouden.