Algemene Voorwaarden

Haley van der Vliet Photography

Laatst bijgewerkt: 27 oktober 2026

Artikel 1. Definities

Fotograaf: Haley van der Vliet Photography, hierna te noemen: de fotograaf.
Opdrachtgever: de persoon of onderneming die een opdracht verstrekt aan de fotograaf.
Consument: een opdrachtgever die handelt voor privédoeleinden.
Zakelijke opdrachtgever: een opdrachtgever die handelt vanuit een beroep, bedrijf of organisatie.
Opdracht: de overeengekomen fotografische werkzaamheden, waaronder particuliere fotoshoots, bruiloften, zakelijke fotografie en contentcreatie.
Overeenkomst: de afspraak tussen de fotograaf en opdrachtgever over de uitvoering van een opdracht.

Artikel 2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, overeenkomsten en werkzaamheden van Haley van der Vliet Photography.
Door een opdracht te bevestigen, verklaart de opdrachtgever kennis te hebben kunnen nemen van deze algemene voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig wanneer deze schriftelijk, bijvoorbeeld per e-mail, zijn overeengekomen.
Indien een bepaling uit deze voorwaarden ongeldig blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen van kracht. De ongeldige bepaling wordt waar mogelijk vervangen door een geldige bepaling die het doel ervan zo goed mogelijk benadert.
Wanneer de opdrachtgever een consument is, blijven de dwingendrechtelijke wettelijke consumentenrechten onverminderd van toepassing.

Artikel 3. Offertes en het aangaan van een overeenkomst

Alle offertes en aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.
Een offerte is 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld.
Een overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever de offerte of het aanbod van de fotograaf per e-mail of op een andere schriftelijke wijze accepteert, en de fotograaf deze acceptatie bevestigt of anderszins duidelijk instemt met de opdracht.
Voor het aangaan van een overeenkomst is geen afzonderlijke handtekening vereist, tenzij de wet anders bepaalt.
De fotograaf legt de belangrijkste afspraken, waaronder de datum, locatie, werkzaamheden, prijs en eventuele aanvullende afspraken, schriftelijk vast.
De fotograaf behoudt zich het recht voor een opdracht te weigeren wanneer daar een redelijke aanleiding voor bestaat.

Artikel 4. Uitvoering van de opdracht

De fotograaf voert de opdracht naar beste inzicht, vermogen en professionele kennis uit.
De fotograaf heeft een creatieve en artistieke vrijheid bij het uitvoeren van de opdracht. De opdrachtgever erkent dat kleurgebruik, compositie, licht, nabewerking en stijl onderdeel zijn van de persoonlijke werkwijze van de fotograaf.
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig verstrekken van juiste en volledige informatie die nodig is voor de uitvoering van de opdracht.
De opdrachtgever zorgt ervoor dat de fotograaf op de afgesproken datum toegang heeft tot de locatie en dat eventuele benodigde toestemmingen zijn geregeld, tenzij hierover andere afspraken zijn gemaakt.
De fotograaf kan niet garanderen dat specifieke personen, omstandigheden, weersomstandigheden of andere niet-beïnvloedbare elementen tijdens de opdracht aanwezig zullen zijn.
Wanneer de uitvoering van de opdracht afhankelijk is van medewerking van derden, kan de fotograaf niet instaan voor de beschikbaarheid of het handelen van deze derden.

Artikel 5. Prijzen en bijkomende kosten

De overeengekomen prijs wordt vermeld in de offerte of opdrachtbevestiging.
Voor particuliere klanten worden prijzen in beginsel inclusief btw vermeld, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven.
Voor zakelijke klanten worden prijzen vermeld exclusief btw, tenzij anders aangegeven.
Eventuele bijkomende kosten, zoals reiskosten, parkeerkosten, verblijfskosten, locatiehuur of andere vooraf overeengekomen uitgaven, worden afzonderlijk vermeld of in de offerte opgenomen.
Reiskosten worden berekend volgens het tarief dat in de offerte of opdrachtbevestiging is vermeld.
Extra werkzaamheden die buiten de oorspronkelijke opdracht vallen, worden alleen uitgevoerd na overleg met de opdrachtgever. Eventuele aanvullende kosten worden vooraf besproken.

Artikel 6. Betaling

6.1 Particuliere fotoshoots

Voor particuliere fotoshoots geldt een betalingstermijn van 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Indien een aanbetaling is afgesproken, wordt deze vermeld in de offerte of opdrachtbevestiging.
De fotograaf kan de levering van de definitieve foto's opschorten zolang een opeisbare factuur onbetaald blijft, voor zover dit wettelijk is toegestaan.

6.2 Bruiloften

Voor het vastleggen van een trouwdatum wordt een aanbetaling van 30% van het overeengekomen totaalbedrag gevraagd.
De trouwdatum wordt definitief gereserveerd zodra de opdrachtgever de opdracht heeft bevestigd en de overeengekomen aanbetaling is voldaan, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.
Het resterende bedrag wordt uiterlijk 14 dagen na de trouwdatum betaald, tenzij in de offerte of opdrachtbevestiging een andere termijn is overeengekomen.
De aanbetaling wordt verrekend met het totaalbedrag van de opdracht en, indien van toepassing, met de overeengekomen annuleringsvergoeding.

6.3 Zakelijke opdrachten

Voor zakelijke opdrachtgevers geldt een betalingstermijn van 30 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Voor grotere opdrachten kan de fotograaf werken met een aanbetaling of betaling in termijnen. De afspraken hierover worden vooraf schriftelijk vastgelegd.

6.4 Te late betaling

Wanneer een factuur niet binnen de overeengekomen termijn is betaald, ontvangt de opdrachtgever indien nodig een betalingsherinnering.
Bij consumenten worden eventuele wettelijke incassokosten pas in rekening gebracht nadat aan de wettelijke vereisten is voldaan, waaronder een correcte veertiendagenbrief wanneer die verplicht is.
Bij zakelijke opdrachtgevers kunnen, voor zover wettelijk toegestaan, wettelijke handelsrente en redelijke buitengerechtelijke incassokosten in rekening worden gebracht.

Artikel 7. Annulering en verplaatsing van bruiloften

Annulering van een bruiloft moet schriftelijk, bijvoorbeeld per e-mail, worden doorgegeven.
Bij annulering door de opdrachtgever gelden de volgende overeengekomen annuleringsvergoedingen:
- Meer dan 28 dagen vóór de trouwdatum: 50% van het overeengekomen totaalbedrag.
- 28 dagen vóór de trouwdatum of later: 100% van het overeengekomen totaalbedrag.
Een reeds betaalde aanbetaling wordt verrekend met de toepasselijke annuleringsvergoeding. Indien de opdrachtgever meer heeft betaald dan de verschuldigde vergoeding, wordt het verschil terugbetaald. Indien de vergoeding hoger is dan het reeds betaalde bedrag, kan het resterende bedrag in rekening worden gebracht.
De annuleringsvergoeding is bedoeld als vergoeding voor onder meer de gereserveerde datum, verloren mogelijkheden om andere opdrachten aan te nemen en reeds verrichte werkzaamheden. De vergoeding blijft onderworpen aan toepasselijk dwingend recht en kan worden getoetst op redelijkheid.
Verplaatsing van de trouwdatum is mogelijk in overleg met de fotograaf en afhankelijk van beschikbaarheid.
Wanneer de fotograaf op de nieuwe datum beschikbaar is, worden de bestaande afspraken zo veel mogelijk voortgezet. Eventuele aantoonbare extra kosten worden vooraf besproken.
Wanneer de fotograaf niet beschikbaar is op de nieuwe datum, wordt in overleg bekeken of een passende oplossing mogelijk is. Indien geen oplossing wordt gevonden, wordt de situatie behandeld als annulering, met inachtneming van het toepasselijke recht.
Eventuele wettelijke rechten van consumenten, waaronder een toepasselijk recht op bedenktijd, blijven van kracht.

Artikel 8. Annulering en verplaatsing van particuliere en zakelijke fotoshoots

Annulering of verplaatsing van een reguliere fotoshoot moet schriftelijk worden doorgegeven.
De opdrachtgever kan een fotoshoot tot uiterlijk 48 uur vóór de afgesproken starttijd kosteloos verplaatsen, in overleg en afhankelijk van de beschikbaarheid van de fotograaf.
Bij annulering of een verzoek tot verplaatsing binnen 48 uur vóór de afgesproken starttijd kan de fotograaf 50% van het overeengekomen bedrag in rekening brengen.
Wanneer de opdrachtgever zonder bericht niet verschijnt, kan de fotograaf eveneens 50% van het overeengekomen bedrag in rekening brengen.
Eventuele vooraf overeengekomen kosten die niet meer kunnen worden teruggedraaid, zoals locatiehuur of speciaal gemaakte externe kosten, kunnen aanvullend in rekening worden gebracht voor zover dit wettelijk is toegestaan.
Wanneer de fotograaf door ziekte, overmacht of andere omstandigheden niet in staat is de fotoshoot uit te voeren, wordt in overleg een nieuwe datum gezocht. Als verplaatsen niet mogelijk is, worden reeds betaalde bedragen voor niet-uitgevoerde werkzaamheden terugbetaald, behoudens voor zover de wet anders bepaalt.
De annuleringsvergoedingen in dit artikel zijn onderworpen aan toepasselijk dwingend recht en moeten in verhouding staan tot de omstandigheden en de geleden schade.

Artikel 9. Weersomstandigheden en overmacht

Bij buitenfotografie kunnen weersomstandigheden invloed hebben op de uitvoering van de opdracht.
Wanneer de weersomstandigheden de opdracht onveilig of redelijkerwijs niet uitvoerbaar maken, overleggen de fotograaf en opdrachtgever over verplaatsing of een alternatief.
Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de redelijke controle van de fotograaf waardoor uitvoering van de opdracht geheel of gedeeltelijk onmogelijk wordt, zoals ernstige ziekte, ongeval, brand, extreme weersomstandigheden of andere onvoorziene omstandigheden.
In geval van overmacht zoeken partijen, waar redelijkerwijs mogelijk, samen naar een passende oplossing, zoals het verplaatsen van de opdracht of het inschakelen van een vervangende fotograaf in overleg.
Wanneer de opdracht niet kan worden uitgevoerd en geen alternatief mogelijk is, worden betaalde bedragen voor niet-uitgevoerde werkzaamheden terugbetaald, voor zover wettelijk vereist. Geen van beide partijen is gehouden tot vergoeding van aanvullende schade voor zover de wet dat toestaat.

Artikel 10. Levering en selectie van foto's

De fotograaf maakt zelf een selectie van de foto's die worden nabewerkt en geleverd.
De fotograaf levert uitsluitend de foto's die naar haar professionele oordeel voldoen aan de kwaliteit en stijl van haar werk.
RAW-bestanden en onbewerkte beelden worden niet geleverd, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
De fotograaf streeft ernaar particuliere fotoshoots en reguliere zakelijke fotografie binnen 7 werkdagen na de fotoshoot te leveren.
Bij bruiloften streeft de fotograaf ernaar een eventuele preview binnen 3 werkdagen te leveren, indien dit vooraf is afgesproken. De volledige galerij wordt in beginsel binnen 8 weken na de bruiloft geleverd.
De genoemde levertijden zijn streeftermijnen. Wanneer een vertraging dreigt, informeert de fotograaf de opdrachtgever zo spoedig mogelijk.
Bij omvangrijke zakelijke opdrachten, contentcreatie of projecten met meerdere oplevermomenten kunnen afwijkende levertijden worden afgesproken. Deze worden schriftelijk vastgelegd.
De foto's worden digitaal geleverd, bijvoorbeeld via een online galerij of downloadlink, tenzij anders overeengekomen.
De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en veilig bewaren van de geleverde foto's. De fotograaf garandeert niet dat een online galerij onbeperkt beschikbaar blijft.

Artikel 11. Auteursrecht en gebruiksrechten

Het auteursrecht op alle door de fotograaf gemaakte foto's blijft bij de fotograaf, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
De opdrachtgever ontvangt een persoonlijk gebruiksrecht op de geleverde foto's voor het doel waarvoor de opdracht is verstrekt.
Bij particuliere fotografie mag de opdrachtgever de foto's voor privédoeleinden gebruiken en delen. Commercieel gebruik, verkoop, publicatie in commerciële media of gebruik voor zakelijke promotie is alleen toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf.
Bij zakelijke opdrachten mag de opdrachtgever de foto's gebruiken voor de doeleinden en kanalen die in de offerte of opdrachtbevestiging zijn overeengekomen. Aanvullend gebruik, zoals advertenties, betaalde campagnes, sublicenties of gebruik door derden, vereist voorafgaande schriftelijke toestemming, tenzij dit al in de opdracht is inbegrepen.
De foto's mogen niet zonder toestemming worden bewerkt, voorzien van filters, anderszins gewijzigd of gebruikt op een manier die de reputatie of artistieke integriteit van de fotograaf kan schaden.
De opdrachtgever mag de foto's niet verkopen, doorverkopen, als stockfotografie aanbieden of aan derden in licentie geven zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf.
Vermelding van de naam van de fotograaf bij publicatie wordt gewaardeerd en kan in de opdracht worden afgesproken. Voor zover wettelijk toegestaan, wordt afgesproken hoe naamsvermelding plaatsvindt.

Artikel 12. Portfolio en publicatie door de fotograaf

De fotograaf mag foto's gebruiken voor haar portfolio, website, sociale media, wedstrijden, exposities of andere promotionele doeleinden wanneer hiervoor een passende toestemming is verkregen.
Bij herkenbare personen wordt toestemming voor publicatie afzonderlijk gevraagd wanneer die toestemming wettelijk vereist is. Het verstrekken van een fotografieopdracht betekent niet automatisch dat de opdrachtgever toestemming geeft voor publicatie van herkenbare foto's.
De opdrachtgever kan toestemming voor toekomstig gebruik intrekken. Intrekking heeft geen terugwerkende kracht voor publicaties die vóór de intrekking rechtmatig zijn gedaan, voor zover de wet dit toestaat.
Bij foto's van minderjarigen wordt, waar vereist, toestemming gevraagd aan de wettelijke vertegenwoordiger(s).
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het informeren van aanwezigen en het verkrijgen van eventuele toestemmingen die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht, voor zover deze verantwoordelijkheid redelijkerwijs bij de opdrachtgever ligt. De fotograaf houdt rekening met toepasselijke privacyregels.

Artikel 13. Aansprakelijkheid

De fotograaf voert de opdracht zorgvuldig uit en spant zich in om de overeengekomen resultaten te leveren.
De fotograaf is niet aansprakelijk voor omstandigheden buiten haar redelijke controle, zoals het handelen van derden, beperkingen op een locatie, ongunstige omstandigheden of het ontbreken van medewerking van aanwezigen.
De fotograaf is niet aansprakelijk voor verlies van foto's nadat de opdrachtgever deze heeft ontvangen en zelf heeft gedownload, tenzij sprake is van aansprakelijkheid die wettelijk niet kan worden uitgesloten.
Voor zover wettelijk toegestaan, is de aansprakelijkheid van de fotograaf beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende opdracht in rekening is gebracht, met als maximum het bedrag dat door de verzekering van de fotograaf wordt uitgekeerd indien en voor zover van toepassing.
De beperkingen in dit artikel gelden niet voor zover schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de fotograaf, of wanneer uitsluiting of beperking wettelijk niet is toegestaan.
De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor het maken van eigen back-ups van de geleverde bestanden.

Artikel 14. Klachten

De opdrachtgever wordt verzocht eventuele klachten zo snel mogelijk na ontdekking schriftelijk en duidelijk te melden, met een omschrijving van de klacht.
De fotograaf krijgt een redelijke gelegenheid om de klacht te onderzoeken en, waar passend, een oplossing aan te bieden.
Een verschil van mening over de artistieke stijl of selectie van foto's vormt op zichzelf geen tekortkoming, wanneer de geleverde foto's overeenkomen met de overeengekomen stijl en opdracht.
Dit artikel beperkt geen wettelijke rechten van de opdrachtgever.

Artikel 15. Privacy

De fotograaf verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor zover dit nodig is voor contact, offerteaanvragen, uitvoering van opdrachten, facturatie, administratie en andere gerechtvaardigde bedrijfsdoeleinden.
De fotograaf gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en foto's en handelt volgens de toepasselijke privacywetgeving.
Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens staat in de privacyverklaring van Haley van der Vliet Photography, beschikbaar via de website of op verzoek.

Artikel 16. Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten tussen de fotograaf en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
Partijen proberen een geschil eerst in onderling overleg op te lossen.
Indien partijen er samen niet uitkomen, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter volgens de wettelijke regels. Voor consumenten gelden de wettelijke regels over bevoegde rechters onverminderd.

Contactgegevens

Haley van der Vliet Photography
Website: https://haleyvandervliet.com
E-mail: hello@latellestudio.com
KvK-nummer: 90999495
Vestigingsplaats: Dordrecht

Algemene Voorwaarden

​

Haley van der Vliet Photography

Laatst bijgewerkt: 27 oktober 2026

Artikel 1. Definities

Fotograaf: Haley van der Vliet Photography, hierna te noemen: de fotograaf.

Opdrachtgever: de persoon of onderneming die een opdracht verstrekt aan de fotograaf.

Consument: een opdrachtgever die handelt voor privédoeleinden.

Zakelijke opdrachtgever: een opdrachtgever die handelt vanuit een beroep, bedrijf of organisatie.

Opdracht: de overeengekomen fotografische werkzaamheden, waaronder particuliere fotoshoots, bruiloften, zakelijke fotografie en contentcreatie.

Overeenkomst: de afspraak tussen de fotograaf en opdrachtgever over de uitvoering van een opdracht.

Artikel 2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, overeenkomsten en werkzaamheden van Haley van der Vliet Photography.

Door een opdracht te bevestigen, verklaart de opdrachtgever kennis te hebben kunnen nemen van deze algemene voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.

Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig wanneer deze schriftelijk, bijvoorbeeld per e-mail, zijn overeengekomen.

Indien een bepaling uit deze voorwaarden ongeldig blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen van kracht. De ongeldige bepaling wordt waar mogelijk vervangen door een geldige bepaling die het doel ervan zo goed mogelijk benadert.

Wanneer de opdrachtgever een consument is, blijven de dwingendrechtelijke wettelijke consumentenrechten onverminderd van toepassing.

Artikel 3. Offertes en het aangaan van een overeenkomst

Alle offertes en aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.

Een offerte is 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld.

Een overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever de offerte of het aanbod van de fotograaf per e-mail of op een andere schriftelijke wijze accepteert, en de fotograaf deze acceptatie bevestigt of anderszins duidelijk instemt met de opdracht.

Voor het aangaan van een overeenkomst is geen afzonderlijke handtekening vereist, tenzij de wet anders bepaalt.

De fotograaf legt de belangrijkste afspraken, waaronder de datum, locatie, werkzaamheden, prijs en eventuele aanvullende afspraken, schriftelijk vast.

De fotograaf behoudt zich het recht voor een opdracht te weigeren wanneer daar een redelijke aanleiding voor bestaat.

Artikel 4. Uitvoering van de opdracht

De fotograaf voert de opdracht naar beste inzicht, vermogen en professionele kennis uit.

De fotograaf heeft een creatieve en artistieke vrijheid bij het uitvoeren van de opdracht. De opdrachtgever erkent dat kleurgebruik, compositie, licht, nabewerking en stijl onderdeel zijn van de persoonlijke werkwijze van de fotograaf.

De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig verstrekken van juiste en volledige informatie die nodig is voor de uitvoering van de opdracht.

De opdrachtgever zorgt ervoor dat de fotograaf op de afgesproken datum toegang heeft tot de locatie en dat eventuele benodigde toestemmingen zijn geregeld, tenzij hierover andere afspraken zijn gemaakt.

De fotograaf kan niet garanderen dat specifieke personen, omstandigheden, weersomstandigheden of andere niet-beïnvloedbare elementen tijdens de opdracht aanwezig zullen zijn.

Wanneer de uitvoering van de opdracht afhankelijk is van medewerking van derden, kan de fotograaf niet instaan voor de beschikbaarheid of het handelen van deze derden.

Artikel 5. Prijzen en bijkomende kosten

De overeengekomen prijs wordt vermeld in de offerte of opdrachtbevestiging.

Voor particuliere klanten worden prijzen in beginsel inclusief btw vermeld, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven.

Voor zakelijke klanten worden prijzen vermeld exclusief btw, tenzij anders aangegeven.

Eventuele bijkomende kosten, zoals reiskosten, parkeerkosten, verblijfskosten, locatiehuur of andere vooraf overeengekomen uitgaven, worden afzonderlijk vermeld of in de offerte opgenomen.

Reiskosten worden berekend volgens het tarief dat in de offerte of opdrachtbevestiging is vermeld.

Extra werkzaamheden die buiten de oorspronkelijke opdracht vallen, worden alleen uitgevoerd na overleg met de opdrachtgever. Eventuele aanvullende kosten worden vooraf besproken.

Artikel 6. Betaling

6.1 Particuliere fotoshoots

Voor particuliere fotoshoots geldt een betalingstermijn van 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Indien een aanbetaling is afgesproken, wordt deze vermeld in de offerte of opdrachtbevestiging.

De fotograaf kan de levering van de definitieve foto's opschorten zolang een opeisbare factuur onbetaald blijft, voor zover dit wettelijk is toegestaan.

6.2 Bruiloften

Voor het vastleggen van een trouwdatum wordt een aanbetaling van 30% van het overeengekomen totaalbedrag gevraagd.

De trouwdatum wordt definitief gereserveerd zodra de opdrachtgever de opdracht heeft bevestigd en de overeengekomen aanbetaling is voldaan, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.

Het resterende bedrag wordt uiterlijk 14 dagen na de trouwdatum betaald, tenzij in de offerte of opdrachtbevestiging een andere termijn is overeengekomen.

De aanbetaling wordt verrekend met het totaalbedrag van de opdracht en, indien van toepassing, met de overeengekomen annuleringsvergoeding.

6.3 Zakelijke opdrachten

Voor zakelijke opdrachtgevers geldt een betalingstermijn van 30 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Voor grotere opdrachten kan de fotograaf werken met een aanbetaling of betaling in termijnen. De afspraken hierover worden vooraf schriftelijk vastgelegd.

6.4 Te late betaling

Wanneer een factuur niet binnen de overeengekomen termijn is betaald, ontvangt de opdrachtgever indien nodig een betalingsherinnering.

Bij consumenten worden eventuele wettelijke incassokosten pas in rekening gebracht nadat aan de wettelijke vereisten is voldaan, waaronder een correcte veertiendagenbrief wanneer die verplicht is.

Bij zakelijke opdrachtgevers kunnen, voor zover wettelijk toegestaan, wettelijke handelsrente en redelijke buitengerechtelijke incassokosten in rekening worden gebracht.

Artikel 7. Annulering en verplaatsing van bruiloften

Annulering van een bruiloft moet schriftelijk, bijvoorbeeld per e-mail, worden doorgegeven.

Bij annulering door de opdrachtgever gelden de volgende overeengekomen annuleringsvergoedingen:

Meer dan 28 dagen vóór de trouwdatum: 50% van het overeengekomen totaalbedrag.

28 dagen vóór de trouwdatum of later: 100% van het overeengekomen totaalbedrag.

De annuleringsvergoeding is bedoeld als vergoeding voor onder meer de gereserveerde datum, verloren mogelijkheden om andere opdrachten aan te nemen en reeds verrichte werkzaamheden. De vergoeding blijft onderworpen aan toepasselijk dwingend recht en kan worden getoetst op redelijkheid.

Verplaatsing van de trouwdatum is mogelijk in overleg met de fotograaf en afhankelijk van beschikbaarheid.

Wanneer de fotograaf op de nieuwe datum beschikbaar is, worden de bestaande afspraken zo veel mogelijk voortgezet. Eventuele aantoonbare extra kosten worden vooraf besproken.

Wanneer de fotograaf niet beschikbaar is op de nieuwe datum, wordt in overleg bekeken of een passende oplossing mogelijk is. Indien geen oplossing wordt gevonden, wordt de situatie behandeld als annulering, met inachtneming van het toepasselijke recht.

Eventuele wettelijke rechten van consumenten, waaronder een toepasselijk recht op bedenktijd, blijven van kracht.

Artikel 8. Annulering en verplaatsing van particuliere en zakelijke fotoshoots

Annulering of verplaatsing van een reguliere fotoshoot moet schriftelijk worden doorgegeven.

De opdrachtgever kan een fotoshoot tot uiterlijk 48 uur vóór de afgesproken starttijd kosteloos verplaatsen, in overleg en afhankelijk van de beschikbaarheid van de fotograaf.

Bij annulering of een verzoek tot verplaatsing binnen 48 uur vóór de afgesproken starttijd kan de fotograaf 50% van het overeengekomen bedrag in rekening brengen.

Wanneer de opdrachtgever zonder bericht niet verschijnt, kan de fotograaf eveneens 50% van het overeengekomen bedrag in rekening brengen.

Eventuele vooraf overeengekomen kosten die niet meer kunnen worden teruggedraaid, zoals locatiehuur of speciaal gemaakte externe kosten, kunnen aanvullend in rekening worden gebracht voor zover dit wettelijk is toegestaan.

De annuleringsvergoedingen in dit artikel zijn onderworpen aan toepasselijk dwingend recht en moeten in verhouding staan tot de omstandigheden en de geleden schade.

Artikel 9. Weersomstandigheden en overmacht

Bij buitenfotografie kunnen weersomstandigheden invloed hebben op de uitvoering van de opdracht.

Wanneer de weersomstandigheden de opdracht onveilig of redelijkerwijs niet uitvoerbaar maken, overleggen de fotograaf en opdrachtgever over verplaatsing of een alternatief.

Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de redelijke controle van de fotograaf waardoor uitvoering van de opdracht geheel of gedeeltelijk onmogelijk wordt, zoals ernstige ziekte, ongeval, brand, extreme weersomstandigheden of andere onvoorziene omstandigheden.

In geval van overmacht zoeken partijen, waar redelijkerwijs mogelijk, samen naar een passende oplossing, zoals het verplaatsen van de opdracht of het inschakelen van een vervangende fotograaf in overleg.

Wanneer de opdracht niet kan worden uitgevoerd en geen alternatief mogelijk is, worden betaalde bedragen voor niet-uitgevoerde werkzaamheden terugbetaald, voor zover wettelijk vereist. Geen van beide partijen is gehouden tot vergoeding van aanvullende schade voor zover de wet dat toestaat.

Artikel 10. Levering en selectie van foto's

De fotograaf maakt zelf een selectie van de foto's die worden nabewerkt en geleverd.

Haley van der Vliet Photography
Website: https://haleyvandervliet.com
E-mail: hello@latellestudio.com
KvK-nummer: 90999495
Vestigingsplaats: Dordrecht